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Cette politique de confidentialité décrit quand, comment et pourquoi nous collectons des données personnelles, comment nous les partageons et comment nous les protégeons. La politique se réfère à l’utilisation de nos produits et services ainsi qu’aux activités liées à la vente, au marketing, au support / service et au recrutement.

Minnity s’engage à protéger votre vie privée et s’efforce constamment de protéger vos données personnelles de la manière la plus efficace, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données. Tous les traitements de données effectués par Minnity sont conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Entré en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD est une nouvelle loi de l’UE qui vise à renforcer les droits des individus par rapport à leurs données personnelles.

Si vous avez des questions sur ces informations ou souhaitez exercer vos droits conformément aux conditions décrites ci-dessous, veuillez contacter Minnity. Nos coordonnées se trouvent sous l’onglet “Contact”.

Une donnée personnelle qu’est-ce que c’est ?

Une donnée personnelle peut faire référence à tous les types d’informations qui, directement ou indirectement, peut être utilisée pour identifier une personne en particulier. Des exemples de données personnelles comprennent le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse IP.

Quand et comment les données personnelles sont-elles traitées?

Le traitement des données personnelles fait référence à la collecte, l’enregistrement, la gestion ou le stockage de vos données.

Nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies vous-même dans le but de traiter et d’administrer les demandes que vous faites et nos accords le cas échéant, et afin de fournir des informations et des services. Ces données peuvent être obtenues, par exemple, par e-mail, les médias sociaux, les appels téléphoniques, les réunions ou notre site Web : minnity.com et app.minnity.com. Plus d’informations sont disponibles sous «Données personnelles des formulaires de contact» qui apparaît ci-dessous.

Si vous êtes l’un de nos clients, nous enregistrerons vos données conformément aux exigences légales associées aux accords existants ou à l’intérêt légitime.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données, à condition qu’il n’y ait pas de base légale pour qu’elles soient stockées.

Données personnelles des formulaires de contact

En utilisant le formulaire sur notre site Web, il est possible de nous contacter et / ou de vous inscrire à la newsletter. Les informations collectées comprennent les coordonnées telles que le nom, l’adresse e-mail, le nom de l’entreprise et le domaine d’intérêt.

En remplissant un ou plusieurs de ces formulaires et en donnant votre consentement en cochant la case «J’ai lu et compris la politique de confidentialité de Minnity», vos données personnelles seront stockées dans nos systèmes aux fins spécifiées ci-dessus.

Cookies

Nous utilisons des cookies afin de garantir le bon fonctionnement de notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur. Ceux-ci se réfèrent souvent à des informations spécifiques, telles que les paramètres de langue par défaut, qui, à l’aide de cookies, peuvent être lus rapidement la prochaine fois que vous visitez notre site Web (en fonction de la durée de vie du cookie en question). Vous pouvez en savoir plus sur les cookies plus bas sur cette page.

Lors du traitement de vos données via des cookies et de l’utilisation des coordonnées à des fins de marketing direct, Minnity prend en compte les intérêts. Ceci est basé sur une évaluation par Minnity qu’il existe un intérêt légitime à vous contacter dans le but de vous fournir des informations sur nos produits, services, évènements et autres informations liées au travail.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de contenu marketing ou d’autres informations de notre part, veuillez nous contacter sous l’onglet “Contact”.

Pourquoi collectons-nous des données personnelles?

Minnity stocke les données personnelles qui nous ont été fournies afin de traiter et d’administrer les demandes, de gérer les accords, le cas échéant, et de fournir des informations et des services.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles afin de:

  • Envoyer des informations sur le projet ou le service que vous avez acheté chez nous.
  • Suivi des demandes entrantes par e-mail, téléphone et réunions, etc.
  • Envoyer des informations système.
  • Suivi des demandes d’emploi.
  • Activez l’accès à la solution que vous avez achetée.
  • Activez l’accès à notre support.

Fins statistiques

Nous traitons également vos données personnelles à des fins statistiques afin d’obtenir des informations sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Web, ainsi que pour mesurer les réactions / comportements liés à nos campagnes par courrier électronique, afin de développer et d’améliorer le contenu et les statistiques des clients sous la forme des statistiques de vente et marketing et des statistiques de la base de données clients.

Les outils statistiques utilisés par Minnity à cette fin incluent HubSpot, pour les statistiques de vente et de marketing, Google Analytics, pour suivre le comportement des visiteurs du site Web et MailChimp pour les campagnes par courrier électronique.

Les données personnelles que vous nous fournissez via le formulaire sur notre site Web, par e-mail ou par téléphone peuvent être utilisées pour le marketing, le suivi et le développement et l’amélioration de nos produits et services sur la base d’un équilibre d’intérêts. Cela tient compte du fait que vous vous êtes inscrit volontairement et avez exprimé un intérêt pour nos services.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de contenu marketing ou d’autres informations de notre part, veuillez nous contacter sous l’onglet “Contact”.

Quelles données personnelles collectons-nous?

Nous collectons les données personnelles suivantes, en fonction de l’objectif:

  • Nom.
  • Coordonnées telles que l’e-mail et le numéro de téléphone.
  • Titre / rôle.
  • Informations et historique de paiement.
  • Informations d’achat (par exemple, quel produit ou service a été commandé).
  • Intérêt pour le produit ou le type d’informations sur l’entreprise que la personne a spécifié.
  • Réponse au marketing (par exemple, téléchargement de matériel, réponse à un e-mail ou à un appel téléphonique).
  • Communication par e-mail / téléphone / pendant les réunions (par exemple, commentaires ou questions sous forme d’e-mails, appels téléphoniques, documents et réunions).
  • Adresses IP, y compris les activités sur le site Web.
  • Informations contenues dans les CV.

Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles?

Nous vérifions toutes les parties qui traitent des données personnelles en notre nom afin de nous assurer qu’elles peuvent fournir des garanties suffisantes en matière de confidentialité et de sécurité de vos données personnelles. Afin d’effectuer certaines activités, des services externes sont utilisés qui peuvent entraîner la divulgation de vos données. Il s’agit notamment des éléments suivants:

  1. MarketingNous pouvons partager vos données à des fins de marketing avec des entreprises qui fournissent des services pour des campagnes e-mail et des communiqués de presse, en plus des services de statistiques numériques et des médias sociaux.
  2. LogistiqueLorsque nous livrons des produits ou envoyons des lettres, nous divulguons vos données personnelles aux sociétés de logistique / transitaires.
  3. InformatiqueNous utilisons certains sous-traitants afin de maintenir les opérations essentielles, le support technique et la maintenance de nos solutions informatiques.
  4. Ressources humainesPour certaines activités de recrutement, nous engageons des cabinets de recrutement externes qui peuvent accéder à vos données personnelles.

Remarque: aucune donnée ne sera divulguée à des tiers.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles?

Nous ne conserverons jamais vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pertinentes et aux exigences légales applicables. Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, elles seront effacées de nos systèmes.

Vous avez le droit de mettre à jour, d’effacer ou de transférer vos données personnelles.

Vos données personnelles sont continuellement conservées par Minnity. Si des données s’avèrent inexactes, elles seront corrigées sans délai. Vous avez bien entendu le droit d’accéder aux données que nous avons enregistrées à votre sujet.

Vous avez également le droit, sans frais, d’accéder à vos données, de découvrir pourquoi nous les stockons et d’obtenir des informations sur la source auprès de laquelle elles ont été obtenues. Ces demandes doivent être faites par écrit et envoyées à Minnity à l’adresse suivante: Minnity AB, Hälsingegatan 45, 113 31 Stockholm, Suède. Si vous demandez à plusieurs reprises l’accès aux données, Minnity est en droit d’imposer des frais raisonnables pour couvrir l’administration concernée.

Dans le cas de données personnelles basées sur une relation contractuelle entre nous, vous avez le droit de demander le transfert de vos données vers un autre processeur (portabilité des données). La portabilité des données dépend de la faisabilité technique et de l’automatisation du processus de transfert.

Vous êtes toujours les bienvenus pour nous contacter pour une assistance ou des informations sur vos droits. Nos coordonnées se trouvent sous l’onglet “Contact”. Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse que vous recevez, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du RGPD au Commissariat à l’information (ICO).

Comment vos données personnelles sont-elles protégées?

Nous utilisons des systèmes informatiques afin de protéger vos données personnelles, la confidentialité et l’accès à vos données. Nous avons adopté des mesures de sécurité spécifiques afin de protéger vos données personnelles contre les traitements non autorisés ou illégaux (tels que l’accès illégal, la perte, la destruction ou les dommages).

Seuls les employés qui ont besoin d’accéder aux données personnelles pour effectuer leur travail peuvent y accéder.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Minnity peut mettre à jour cette politique de confidentialité si nous changeons la façon dont nous traitons les données personnelles, ou à la suite de nouvelles exigences légales ou directives. Nous vous recommandons de lire les conditions afin de rester à jour sur la façon dont Minnity protège et gère vos données personnelles.

Contacts 

Minnity AB

Hälsingegatan 45

SE-113 31 Stockholm, Sweden

Numéro de TVA intracommunautaire: SE559146101601

Téléphone: +46 (0) 73 890 71 72

E-mail: team@minnity.se

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